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2012年秘书资格五级考试复习指南(七)

更新时间:2019-08-12

  了解公文的概念,公文制发的程序;掌握传真、备忘录、通知、邀请信、感谢信、贺信 及请柬的拟写方法。

  (3)公文必须是按照统一的体式(格式)、经过一定的处理程序制成的信息载体。

  (2)审核:由秘书部门负责人或机关领导人对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签 发做好准备。

  (4)复核:公文正式印制前,文秘部门应当进行复核。重点是看审核、签发手续是否完 备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。

  (6)缮印:根据《国家行政机关公文格式标准》缮写或打印已签发的文稿,并由文秘人 员负责校对。

  (3)传真的写法:传真首页的首部写明收件人姓名、单位,抄送人姓名、传真号,发件 人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求选项等。4.备忘录

  (1)备忘录的概念:备忘录是各级机关、企事业单位与社会团体及个人经常使用的,随 时记载、帮助记忆的文书。

  (2)备忘录的特点:形式灵活多样,写法不拘一格。备忘录中不需要签名或表示敬意的 结束语。

  (1)事项通知可以上行、平行、下行,其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情 况,一般不要求执行或办理。

  (2)事项通知的适用范围:当发文单位需要向有关方面知照某一事项或交流某些信息 时,可使用这种通知。

  (1)适用范围:当需要向有关人员或单位知照某一会议的时间、地点及会议要求时,可 使用这种通知。会议通知在写法上比较灵活、自由。

  (2)会议通知的写作:写好会议通知的关键,是要把与会议有关的事项一次性地交代清 楚,这样既可避免一次又一次地发补充通知,又免得与会人员反复询问。会议通知应开门见 山,直述其事,把会议通知的有关要素写清楚。

  (1)邀请信的概念:邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动,召开重 要大会,邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。邀请信与请柬有相似之处, 但使用范围比请柬更广泛,信息容量更大,一些重大的商业活动经常以邀请信形式邀请社会 各界人士参加。

  (1)感谢信的概念:感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人,对帮助、支持自己 工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本人或受助一方的代表,写 信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助,肯定对方的事迹和风格,表达自己的感激和谢意。

  (2)感谢信的特点:第一个特点是真实性,主要体现在两方面,一是感谢的对象要真 实,二是叙述的事情要真实;感谢信的第二个特点是感召性。

  (1)贺信(电)的概念:贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电,一般用于领导机关、企 事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺,或者对国际、国内 发生的重大喜事,对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信(电)的篇幅一般比 较简短,感情充沛,文字明快。

  (3)贺信(电)的结构:贺信(电)的结构是标题+称谓+正文+落款+成文日期。

  请柬也称请帖。它是各级机关、企事业单位、香港开奖现场直播,社会团体或个人邀请有关人员参加某项活 动而专门制发的信柬。请柬的使用范围十分广泛,虽属书信类,但比起一般的信函更具庄重 性的特点。所以,一般只有遇到较大的事情或庄重的场合才使用请柬,而不用一般的信函, 以示对被邀请者的尊重。请柬有时也用作入场和报到的凭证。



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